Ce este imprimanta CISS și de ce tot mai multe companii renunță la cartușe tradiționale

De multe ori, companiile privesc imprimantele ca pe un echipament banal de birou. Însă, dincolo de prețul inițial, costurile reale cu întreținerea și consumabilele pot ajunge să depășească bugetul estimat.
În ultimii ani, o soluție tehnologică a început să atragă tot mai mult atenția în zona B2B: imprimantele CISS (Continuous Ink Supply System). Dar ce este o imprimantă CISS și de ce devine tot mai căutată de companii care imprimă zilnic volume mari de documente?

✨ Subiectele pe care le acoperim:

1️⃣ Ce înseamnă CISS și cum funcționează tehnologia
2️⃣ Cum diferă de imprimantele clasice cu cartușe
3️⃣ Avantajele și dezavantajele sistemului CISS
4️⃣ Pentru ce tipuri de firme este o alegere eficientă
5️⃣ De ce merită analizată această opțiune înainte de o achiziție sau închiriere de imprimantă

1. Ce este CISS și ce înseamnă o imprimantă CISS?

Termenul CISS vine din engleză – Continuous Ink Supply System, adică „Sistem Continu de Alimentare cu Cerneală”. O imprimantă CISS folosește rezervoare externe mari, conectate la capetele de imprimare prin tuburi subțiri. Practic, cerneala curge continuu, fără să mai fie nevoie să schimbi cartușele clasice.

Sursa foto: Freepik.com

Astfel, volumul de imprimare crește semnificativ, iar costul per pagină scade chiar și de 5-10 ori față de imprimantele tradiționale.

Pentru companii, asta înseamnă eficiență operațională și predictibilitate a costurilor, două elemente esențiale în orice departament care imprimă constant: financiar, logistic sau administrativ.

2. Ce este tehnologia CISS?

Mecanismul CISS este relativ simplu, dar extrem de eficient. Fiecare culoare (cyan, magenta, galben, negru) are propriul rezervor extern. Printr-un sistem de tuburi fine, cerneala este direcționată către capetele de imprimare exact în momentul în care imprimanta are nevoie.

Sistemul menține o presiune constantă, ceea ce asigură o calitate uniformă a imprimării, fără întreruperi sau dungi. Rezervoarele se pot reumple manual, în câteva minute, fără intervenții tehnice complexe.

🔧 Avantajul tehnic major: imprimanta nu mai „simte” lipsa de cerneală, pentru că fluxul este continuu, similar unui rezervor auto cu alimentare directă.

3. Avantajele tehnologiei CISS pentru companii

Adoptarea unei imprimante CISS poate transforma modul în care o firmă gestionează documentele. Iată principalele beneficii pentru mediul B2B:

Sursa foto: Freepik.com

3.1. Costuri de imprimare reduse

Cerneala lichidă pentru CISS este mult mai ieftină decât cartușele clasice. În plus, capacitatea mare a rezervoarelor elimină pierderile cauzate de cartușe parțial goale sau defecte. Companiile care imprimă lunar sute sau mii de pagini pot reduce costurile cu până la 70%.

3.2. Productivitate crescută

Schimbarea frecventă a cartușelor întrerupe activitatea angajaților. Cu un sistem CISS, alimentarea se face rar (la câteva luni, în funcție de volum), iar timpii de nefuncționare se reduc semnificativ.

3.3. Impact ecologic redus ♻️

CISS contribuie la diminuarea deșeurilor plastice generate de cartușe. Pentru companiile care adoptă politici de sustenabilitate, această tehnologie poate fi un pas concret spre reducerea amprentei de carbon.

3.4. Calitate constantă a imprimării

Fluxul continuu de cerneală asigură culori uniforme și claritate constantă. Acest aspect este esențial pentru firme care tipăresc materiale de prezentare, etichete sau documente cu grafică detaliată.

3.5. Ușurință în întreținere

CISS necesită mai puține intervenții tehnice decât imprimantele tradiționale. Curățarea capetelor de imprimare se face automat, iar reumplerea se poate face intern, fără suport extern specializat.

4. Dezavantajele sistemului CISS

Nicio tehnologie nu este perfectă. Deși imprimantele CISS oferă beneficii majore, există și câteva limitări de luat în calcul:

⚠️ Investiție inițială mai mare – costul de achiziție al unei imprimante CISS este mai ridicat decât al unei imprimante clasice cu cartușe. Totuși, diferența se amortizează rapid, datorită costului redus per pagină. O altă variantă mai sustenabilă este inchirierea de imprimante de la firme specializate.

⚠️ Necesită manevrare atentă – dacă tuburile nu sunt poziționate corect, pot apărea bule de aer sau scurgeri de cerneală. Acest risc este minim atunci când imprimanta este instalată profesional.

⚠️ Mai puțin portabilă – datorită rezervoarelor externe, sistemul CISS este mai voluminos. Nu e ideal pentru spații restrânse sau pentru utilizare ocazională.

5. Cui i se adresează imprimantele CISS

Imprimantele CISS sunt potrivite în special pentru mediile în care volumul de imprimare este constant și ridicat. Iată câteva exemple:

🏢 Companii medii și mari – departamente financiare, resurse umane, logistică, care printează zilnic documente interne.
🧾 Firme de contabilitate și birouri notariale – unde imprimarea actelor și formularelor este o activitate zilnică.
🎨 Agenții de marketing și design – care au nevoie de calitate superioară a culorilor pentru materiale promoționale.
🏫 Instituții educaționale – pentru volume mari de materiale didactice.

Pentru aceste organizații, sistemul CISS înseamnă control mai bun asupra costurilor, predictibilitate bugetară și continuitate în lucru.

6. Este o imprimantă CISS potrivită pentru IMM-uri?

Da, în multe cazuri – mai ales pentru firmele care vor să reducă cheltuielile recurente. IMM-urile care aleg o imprimantă CISS se bucură de:

• Costuri lunare de operare reduse
  
• Imprimare rapidă, fără întreruperi
  
• Autonomie crescută și mentenanță minimă
  

Sursa foto: Pexels.com

Pentru start-up-uri sau firme care au nevoie de control strict al bugetului, CISS reprezintă o alegere inteligentă pe termen lung.

Concluzie: merită o imprimantă CISS pentru afacerea ta?

Într-un mediu de business în care timpul și costurile contează, o imprimantă CISS oferă o soluție eficientă și sustenabilă. Deși presupune o investiție inițială mai mare, avantajele pe termen lung – economii consistente, fiabilitate și calitate – o transformă într-un activ valoros pentru orice companie.

👉 Dacă firma ta imprimă regulat și vrei să scapi de costurile mari ale cartușelor, tehnologia CISS poate fi o soluție strategică, nu doar o opțiune tehnică.

💡 Notă: Acest articol este realizat în scop informativ, în baza opiniilor și experienței echipei Atlas Corporation. Alegerea unei imprimante trebuie făcută în funcție de nevoile specifice ale fiecărei companii.