În lumea business-to-business, alegerea echipamentelor potrivite face diferența între eficiență and costuri inutile. Un element esențial este imprimanta: fie că tipărești documente zilnic, fie că ai nevoie de materiale color pentru prezentări, întrebarea rămâne aceeași:
👉 Imprimanta laser sau inkjet – care este mai rentabilă pentru compania ta?

Acest ghid complet îți va explica: cum funcționează fiecare tip, diferențele esențiale, avantaje și dezavantaje, costuri reale, precum și recomandări clare pentru B2B.

Rezumatul articolului

• 🔍 Ce este o imprimantă laser și ce este una inkjet
• ⚙️ Cum funcționează fiecare tehnologie
• ⚖️ Diferențe majore: cost, volum, calitate
• 💰 Consumabile și costuri ascunse
• 📊 Statistici și ce aleg companiile mari
• ✅ Recomandări în funcție de tipul de business
  

1. Ce este o imprimantă laser?

O imprimantă laser este un dispozitiv care utilizează toner (praf fin) și un fascicul laser pentru a fixa imaginea pe hârtie. Este recunoscută pentru:
✔ Viteză mare
✔ Cost redus per pagină
✔ Fiabilitate în volume mari

Sursa foto: Freepik.com

💡 Ideală pentru: companii cu mii de pagini/lună și documente text.

2. Ce este o imprimantă inkjet?

Imprimanta inkjet pulverizează cerneală lichidă direct pe hârtie. Este preferată pentru imagini color și detalii fine.
✔ Calitate foto superioară
✔ Preț inițial mai mic
✖ Costuri ridicate la consumabile

Sursa foto: Freepik.com

💡 Ideală pentru: agenții de creație, firme mici care imprimă ocazional.

3. Cum funcționează fiecare tip de imprimantă?

• Laser: fasciculul laser încarcă un tambur fotosensibil → tonerul se lipește → se fixează termic pe hârtie.
  
• Inkjet: capetele de imprimare pulverizează micro-picături de cerneală → imaginea este absorbită de hârtie.

📌 Concluzie: laser = viteză, inkjet = detalii.

4. Diferența dintre imprimanta laser și imprimanta inkjet

5. Consumabile și costuri ascunse ale imprimantelor inkjet si laser

Atunci când compari imprimanta laser vs. inkjet, prețul de achiziție este doar începutul. Cele mai mari diferențe apar la costurile de întreținere și consumabile, care pot influența semnificativ bugetul unei firme pe termen lung.

5.1. Ce trebuie să iei în calcul pentru fiecare imprimanta?

• Cartușe / Toner – frecvența înlocuirii și costul unitar
• Capete de imprimare (pentru inkjet) – unele modele cer schimbarea după un anumit număr de pagini
• Tambur și unitate de fixare (pentru laser) – la volume mari, acestea pot necesita înlocuire
• Hârtie – tipul de hârtie afectează costul (normală vs. foto sau specială)
• Service și mentenanță – în special la imprimantele folosite intensiv
  

Sursa foto: Freepik.com

5.2. Costuri tipice pentru consumabilele imprimantelor cu toner sau cu cerneală

• Laser:
  • Tonerul standard tipărește între 2.000 și 10.000 pagini.
  • Preț cartuș: 300 – 600 lei.
  • Durata de viață a tamburului: 20.000 – 100.000 pagini (cost suplimentar dacă nu e inclus în toner).
    
• Inkjet:
  • Cartușele oferă între 200 și 500 pagini.
  • Preț cartuș: 80 – 150 lei.
  • Capetele de imprimare pot costa 150 – 400 lei și trebuie înlocuite periodic.
    

💰 Cost estimat per 1.000 pagini:

• Laser: 40 – 60 lei
• Inkjet: 200 – 300 lei
  

📌 Asta înseamnă că, la 10.000 pagini/an, costul total ar fi:

• Laser: ~500 lei
• Inkjet: ~2.500 lei
  

5.3. Costuri ascunse pe care multe firme le ignoră:

• Timpul pierdut pentru înlocuirea frecventă a cartușelor inkjet
• Defecțiuni la capetele de imprimare (mai sensibile la inkjet)
• Blocajele cauzate de volume mari pe imprimante inkjet
• Transportul și logistica consumabilelor – mai frecvente pentru inkjet
  

💡 Recomandare pentru B2B: Dacă ai volume constante și vrei predictibilitate în costuri, imprimanta laser sau un contract de tip Managed Print Services (MPS) este mult mai avantajos.

6. Avantaje ale imprimantelor laser vs inkjet

Sursa foto: Pexels.com

6.1. Avantaje ale imprimantei LASER, cu toner:

✔ Cost redus per pagină
✔ Viteză ridicată
✔ Durabilitate mare

6.2. Avantaje ale imprimantei INKJET, cu cerneala:

✔ Culori vii, detalii perfecte
✔ Preț accesibil la achiziție

7. Dezavantaje ale imprimantelor laser vs inkjet

7.1. Dezavantaje ale imprimantei LASER, cu toner:

✖ Preț inițial mai mare

✖ Culori mai puțin vibrante

7.2. Dezavantaje ale imprimantei INKJET, cu cerneala:

 ✖ Consumabile scumpe
✖ Viteză redusă

8. Prețuri și opțiuni: cumpărare vs închiriere

• Cumpărare: Laser (1.000 – 2.500 lei), Inkjet (500 – 1.500 lei).
  
• Închiriere: 80-150 lei/lună, include service și consumabile.
  💡 Pentru firme cu volum mare, închirierea de imprimante este mai ieftină pe termen lung.
  

Vezi și Care este cea mai bună imprimantă pentru birou în 2025

9. Ce aleg companiile – laser sau inkjet?

Statisticile arată:

• 70-80% din firmele medii și mari aleg imprimante laser pentru eficiență.
• Inkjet este prezentă în agenții creative sau birouri cu volume mici.
  

Sursa foto: Pexels.com

9.1. Recomandări finale pentru afaceri

✔ Alege laser dacă:

• Ai mii de pagini/lună
• Vrei cost mic per pagină
  ✔ Alege inkjet dacă:
• Imprimi materiale color de calitate
• Ai volum redus
  

Alegerea între imprimanta laser sau inkjet depinde de nevoile afacerii tale. Pentru eficiență și costuri reduse, mergi pe laser. Pentru calitate vizuală, inkjet e soluția. Iar dacă nu vrei costuri mari la început, analizează închirierea.

Surse:

• https://www.tonerbuzz.com/blog/laser-printer-market-share/ 
• https://www.itpro.com/hardware/368799/led-vs-laser-printers-what-is-better-for-business 
• https://cbmsolution.com/laser-inkjet-decision-point/ 
• https://www.crn.com/news/components-peripherals/2024/big-printer-industry-trends-in-2024-hp-xerox-epson-and-others-weigh-in