Ce este Managed Print Services (MPS) și cum reduce costurile companiilor din România
Cuprins
Ce înseamnă Managed Print Services (MPS)
Managed Print Services, prescurtat MPS, înseamnă servicii de gestionare externalizată a echipamentelor de printare (imprimante, multifuncționale, copiatoare) dintr-o companie. Practic, în loc să achiziționeze, întrețină și administreze intern aceste echipamente, firmele aleg să colaboreze cu un furnizor specializat care se ocupă de tot.
Cum funcționează MPS în cadrul unei companii
Printr-un serviciu MPS complet, compania beneficiază de:
- Audit inițial al volumului de printare și al echipamentelor existente
- Optimizarea numărului și poziționării imprimantelor
- Implementarea unor echipamente moderne și eficiente energetic
- Monitorizare automată a consumabilelor și a statusului echipamentelor
- Suport tehnic și mentenanță proactivă
- Raportare detaliată pentru controlul costurilor
Avantajele folosirii MPS pentru companiile din România
1. Reducerea costurilor de printare
Unul dintre cele mai mari beneficii este reducerea cheltuielilor legate de hârtie, toner, reparații și consum energetic. Cu un sistem bine optimizat, o firmă poate economisi până la 30% din costurile de printare.
2. Creșterea eficienței operaționale
Angajații nu mai pierd timp cu imprimante defecte sau cu lipsa tonerului. Totul este gestionat de furnizorul MPS, iar livrările de consumabile sunt automate, pe baza utilizării reale.
3. Tehnologie actualizată, fără investiții mari inițiale
Prin MPS, compania primește echipamente moderne (Canon, Sharp etc.) fără a investi sume mari în achiziție. Plata se face lunar, în baza unui abonament personalizat.
4. Suport IT integrat și monitorizare permanentă
Atlas oferă suport tehnic specializat, actualizări de software, mentenanță la sediu și intervenții rapide. Echipamentele sunt monitorizate de la distanță, pentru a preveni orice întreruperi.
5. Securitate și control asupra documentelor
Prin soluții precum autentificare la imprimare, cod PIN, follow-me printing sau politici de acces, documentele companiei sunt protejate, iar riscul de scurgeri sau acces neautorizat este redus.
De ce să alegi soluția MPS de la Atlas
Atlas este un partener MPS cu experiență în România, oferind soluții personalizate pentru companii mici și mari. Printre beneficiile specifice oferite de Atlas:
- Evaluare gratuită a nevoilor de printare
- Implementare rapidă a soluției complete
- Echipamente de top (Canon, Sharp etc.)
- Platforme precum PaperCut și MyQ pentru controlul fluxurilor de documente
- Livrare automată de consumabile
- Suport național și intervenții rapide
- Reducerea amprentei de carbon prin politici de imprimare sustenabilă
Cum începi un parteneriat MPS cu Atlas
- Contactezi echipa Atlas pentru o evaluare gratuită
- Se realizează o analiză completă a flotei tale de echipamente
- Primești un plan personalizat de optimizare și costuri
- Se instalează echipamentele și software-ul necesar
- Ai parte de monitorizare, livrare de consumabile și service continuu
Concluzie
Implementarea unui sistem MPS cu ajutorul Atlas înseamnă costuri mai mici, productivitate crescută și zero bătăi de cap. Este o soluție inteligentă pentru orice companie care vrea să-și digitalizeze și eficientizeze operațiunile legate de documente și imprimare.
📩 Solicită o evaluare gratuită și vezi cât poți economisi!
